讯飞文档是一款支持多人多端实时协同编辑的在线文档工具,无论你使用电脑、手机还是平板,都能随时随地查看、编辑和分享文档,大幅提升办公效率。依托科大讯飞领先的语音转写技术,讯飞文档支持会议全程录音并实时转写为文字,音频与文字精准对应,点击任意位置即可回听。会议结束后,一键转发内容,轻松完成会议纪要整理与存档。
讯飞文档App使用指南
1、多种类型,分类管理
点击「+」号即可创建你的第一份文档,支持文字文档、表格文档、速记文档等多种格式,也可直接导入本地文件进行在线编辑。同时,讯飞文档支持创建多级文件夹,帮助你清晰有序地管理个人或团队的所有文档资料。
2、在线编辑,多端同步
所有文档均自动实时保存至云端,无需手动操作,确保内容永不丢失。你可以在任意设备上打开并继续编辑,无缝衔接工作流程。
编辑完成后,点击「更多」-「导出」即可将文档保存到本地。文本文档支持导出为 Word 或 PDF 格式,表格文档则可导出为 CSV 或 Excel 格式,满足多样化使用需求。
3、多种语言,实时转写
讯飞文档的速记文档功能支持普通话、英语、韩语、日语、法语共5种语言的实时录音转写,并提供录音回放、倍速播放等实用功能。在高级转写模式下,即使距离麦克风1米以外,也能清晰拾音,适用于复杂环境。此外,还额外支持俄语、西班牙语、粤语及多个专业领域(如法律、教育、金融、医疗、科技、体育、运营商)的术语识别,特别适合会议记录、采访整理、课堂笔记等场景,让文字记录又快又准。
文本文档中同样内置语音听写输入功能,说话即成文,大幅提升输入效率。
4、多人协作,高效流转
点击「邀请协作」生成专属链接,可设置协作者权限为“仅查看”或“可编辑”。将链接发送至微信群、钉钉群或直接添加常用协作者,即可实现多人同时在线编辑。协作过程中支持添加批注,所有修改实时同步,确保团队信息一致。你还可以通过设置文件夹权限,批量共享整个文件夹内容,让团队资料同步更高效。
系统会自动保存完整的编辑历史,详细记录每次修改人及修改时间。在「更多」-「历史记录」中,你可以随时预览任意版本,并一键还原到指定状态,避免误操作带来的损失。
5、团队空间,全新升级
全新升级的团队空间支持上传各类本地文件,便于集中管理项目资料。管理员可为不同成员分配差异化权限,实现内外部文件的安全共享。重要信息得以快速沉淀,团队知识资产有效积累。同时,空间内新增操作日志功能,所有操作有迹可循,数据存储更安心、更可靠。
软件功能
【多设备云端同步,高效办公新方式】
-- 支持手机、电脑、网页等多设备多平台无缝使用
-- 无网络时仍可查看和编辑文档,联网后自动同步至云端
-- 所有内容实时云端同步,打破地点限制,真正实现随时随地远程办公
【多人在线编辑,内容实时更新】
-- 多人可同时编辑同一份文档,所有改动即时呈现,协作更高效
-- 支持字体样式、段落排版、插入批注、图片及附件,文档可一键导出或打印
-- 内置语音输入功能,说话即可转为文字,支持多种语言识别
【多人协作管理,搭建共享资料库】
-- 快速邀请成员加入协作,共同构建团队知识库
-- 支持多级文件夹结构,灵活设置访问权限,协作更有序
-- 完整记录每次编辑变更,显示详细协作日志,支持版本预览与恢复
-- 可创建专属文件空间,仅限成员访问,实现部门级权限管控
-- 支持文档上传与下载,所有文件采用三副本机制存储于云端,并配备回收站功能,误删文件可轻松找回
-- 提供用户、文档、空间三级细粒度权限管理,确保敏感文档的编辑与查阅范围可控可管
【速记文档】
- 无论线上会议还是线下讨论,均可全程录音并同步转写文字,边录边改
- 录制过程中可邀请多人协作,实时编辑、共同完善内容
- 录制完成后一键转发,轻松完成各类会议内容归档
- 音频与文字精准对应,随时点击回听、回看关键片段
【表格文档】
- 支持工作表切换、显示或隐藏工作表、冻结指定行列
- 内置9类常用函数,涵盖400+公式,满足日常计算需求
- 提供“醒目阅读”模式,高亮当前单元格所在行与列,提升查看体验
- 可自由调整行高列宽,确保表格内容完整清晰呈现
- 支持双指缩放页面,方便在移动端浏览大型表格
软件特色
1、边录边转写,打造新一代会议记录工具
2、语音输入秒变文字,显著提升信息录入效率
3、多人协作实时同步,共建高效共享知识库
4、内容自动云端同步,真正实现移动化远程办公
更新日志
v2.4.15.1140版本
1. 表格文档功能下线:由于业务调整,表格文档功能已正式下线,相关功能将不再可用。